Réussir son entretien annuel : les 5 clés pour articuler son projet de formation avec les besoins de l’entreprise

Conseil et Accompagnement 1 décembre 2023

L’entretien annuel est un moment clé dans la vie professionnelle, offrant une opportunité précieuse pour discuter de ses réalisations, ses défis et ses ambitions futures avec son employeur. Si l’idée d’aborder son projet de formation peut parfois susciter des inquiétudes, une approche réfléchie peut transformer cet exercice en une étape cruciale pour aligner ses aspirations avec les objectifs de l’entreprise.

Voici les 5 clés qui vous permettront de faire de cet entretien un tremplin pour votre carrière

Clé 1 : Préparez votre projet de formation

En amont de l’entretien professionnel, il est essentiel de préparer soigneusement son projet de formation. La première étape consiste à définir clairement ses objectifs professionnels à court, moyen et long terme. En comprenant où l’on souhaite aller, il devient plus facile d’expliquer comment la formation envisagée s’inscrit dans cette trajectoire.

Ancrez votre projet de formation dans les besoins de l’entreprise. Mettez en lumière la manière dont les compétences acquises grâce à la formation contribueront à l’atteinte des objectifs de l’entreprise. Identifiez des domaines spécifiques où vos nouvelles compétences peuvent se traduire par une contribution significative pour l’équipe et pour l’entreprise.

Bon à savoir ! Pour vous y aider, le Service formation continue de l’Université de Strasbourg met à votre disposition des conseillers  pour vous accompagner dans votre projet de reprise d’étude. Grâce à leur écoute bienveillante et leur expertise, ils vous aideront à choisir la formation qui vous correspond. De plus, ils vous fourniront des informations essentielles afin de convaincre votre manager de la plus-value que vos nouvelles compétences apporteront à l’entreprise. 

En savoir plus et prendre rendez-vous : https://sfc.unistra.fr/page-d-accueil/conseil-accompagnement/

Clé 2 : Soyez clair et concis

Lors de l’entretien annuel, il est important de communiquer son projet de formation de manière claire et concise. Évitez les détails excessifs et concentrez-vous sur les aspects les plus pertinents. Utilisez des exemples concrets pour illustrer comment la formation envisagée peut améliorer vos compétences et apporter une plus-value à votre travail.

Clé 3 : Préparez la documentation

La préparation ne se limite pas à votre discours verbal. Apportez des documents concrets, tels que des programmes de formation et/ou des témoignages d’anciens stagiaires pour étayer vos propos. Cela démontre votre engagement envers votre projet de formation et offre à votre employeur une vision concrète des compétences que vous envisagez d’acquérir.

Bon à savoir ! De nombreuses ressources sont à votre disposition sur notre site internet.

Clé 4 : Préparez le financement

La question du financement de la formation est souvent un sujet délicat. Si l’entreprise offre un soutien financier, soyez prêt à discuter des modalités et des avantages mutuels de cette collaboration. Si ce n’est pas le cas, il existe des solutions alternatives. De la même manière que nos conseillers sont présents pour vous aider à définir votre projet de formation, ils sont également présents pour identifier avec vous les différents financements possibles.

Bon à savoir ! Tous les diplômes nationaux de l’Université de Strasbourg sont finançables via le CPF ! (Hors diplôme d’université (DU), sauf exception)
Pour en savoir plus : https://sfc.unistra.fr/formation-continue-de-luniversite-de-strasbourg/financer-ma-formation/

Clé 5 : Proposez de suivre l’impact de votre formation sur votre performance

Lors de l’entretien annuel, ne négligez pas la dimension du suivi. Exprimez votre volonté de partager les connaissances acquises avec l’équipe et proposez des mécanismes de suivi pour évaluer l’impact de votre formation sur votre performance professionnelle. Le fait que vous preniez l’initiative de ce suivi montrera à votre manager le sérieux de votre projet et facilitera vos démarches.

Un exercice bénéfique pour l’entreprise et le salarié

En conclusion, aborder son projet de formation lors de l’entretien annuel est un exercice bénéfique tant pour le salarié que pour l’entreprise. En démontrant une compréhension claire de ses objectifs professionnels, en liant la formation aux besoins de l’entreprise et en adoptant une approche proactive, on peut transformer cet entretien en une opportunité de croissance mutuelle. La clé réside dans la préparation minutieuse et la capacité à articuler de manière convaincante la manière dont la formation contribuera à l’évolution positive de sa carrière et à la réalisation des objectifs de l’entreprise.

Prenez rendez-vous avec nos conseillers, nous vous accompagnerons tout au long de cette préparation !

Pour prendre rendez-vous avec l’un(e) de nos conseillers(ères) : https://sfc.unistra.fr/prendre-rdv-avec-un-conseiller/

Françoise Boutigny, Responsable sécurisation des parcours au Service formation continue