Accompagnement de la Cellule Congrès-Formation : un soutien essentiel pour les sociétés savantes – Entretien avec Vincent Marchesi de la SFPM
En tant qu’expertes dans divers domaines scientifiques et médicaux, les sociétés savantes ont besoin de soutien pour diffuser leurs connaissances par le biais de congrès-formation. La Cellule Congrès-Formation propose un accompagnement personnalisé, adapté aux défis spécifiques qu’elles rencontrent.
Vincent Marchesi, physicien médical à Nancy et membre du Conseil d’Administration de la Société Française de Physique Médicale (SFPM), a accepté de partager son expérience en tant que client de la Cellule Congrès-Formation depuis de nombreuses années.
Pouvez-vous expliquer en quoi consiste le domaine d’expertise de la SFPM et l’importance du congrès pour votre communauté ?
La SFPM est une société savante dont la mission est la promotion et le développement de la physique médicale, c’est-à-dire la physique des rayonnements utilisés à des fins médicales, pour les applications diagnostiques (radiologie, médecine nucléaire) ou thérapeutiques (radiothérapie externe, radiothérapie interne, radiologie interventionnelle…). Pour cela, la SFPM forme, informe, mène des travaux scientifiques, publie des rapports et recommandations. Le congrès annuel de la SFPM, appelé Journées Scientifiques, est le point d’orgue de l’activité de l’association car il permet de regrouper sur trois jours les professionnels, étudiants, enseignants et industriels dans un même lieu d’échanges scientifiques et technologiques. Cet événement attire chaque année près de 500 participants.
En tant que société savante, quels étaient les critères clés pour choisir un partenaire d’organisation, et comment la Cellule y a-t-elle répondu ?
Le partenaire que la SFPM recherche pour l’organisation de son congrès doit être en mesure de l’accompagner pour tous les aspects liés à la logistique du congrès : gestion des inscriptions des auditeurs, gestion des invités (parfois étrangers) et surtout, de l’exposition technique pour offrir aux fournisseurs de matériels et logiciels un espace pour montrer leurs produits et rencontrer leurs clients. En ce sens, la Cellule Congrès remplit parfaitement ce rôle. Elle connaît parfaitement les attentes de la SFPM grâce à de nombreuses années de collaboration et sait guider les organisateurs dans l’organisation et gérer les imprévus.
Quels défis avez-vous rencontrés et comment la Cellule vous a-t-elle aidé à les surmonter ?
En 2017, c’était la première fois que mon équipe organisait le congrès annuel de la SFPM. Nous avons pu bénéficier de tout le savoir-faire et de la connaissance de la Cellule Congrès pour nous aider à déterminer nos besoins pour la réservation et le choix du lieu (Palais de la Musique et des Congrès à Strasbourg), la restauration, et tous les autres aspects liés à l’organisation pratique. Ce fut une telle réussite de travailler avec la Cellule que nous avons décidé début 2022, un peu en urgence après le Covid, d’organiser le congrès 2023 à nouveau à Nancy. Le délai d’organisation était réduit de moitié et là encore, le professionnalisme et l’efficacité de la Cellule Congrès-Formation ont grandement contribué au succès de l’événement.
Recommanderiez-vous la Cellule Congrès-Formation ? Pourquoi ?
Oui, sans la moindre hésitation. L’efficacité de l’équipe permet à chaque commanditaire de se focaliser sur les aspects scientifiques du congrès, en laissant à la Cellule la gestion de tous les autres aspects.